Het plan van aanpak

Het plan van aanpak is het deel van de RI&E waar het om draait: wat er aan de risico’s gebeurt, en wanneer. De wet vraagt weinig, de praktijk veel meer. Hieronder beide.

Wat de wet vraagt

Het plan van aanpak is deel van de RI&E en geeft aan welke maatregelen de werkgever neemt tegen de gevonden risico’s, hoe die samenhangen en binnen welke termijn (Arbowet art. 5 lid 3).

De maatregelen volgen een vaste rangorde (art. 3 lid 1):

1. het risico bij de bron aanpakken;
2. als dat redelijkerwijs niet kan: collectieve maatregelen;
3. dan pas individuele maatregelen;
4. en als laatste persoonlijke beschermingsmiddelen.

Een gehoorbeschermer uitdelen terwijl de machine stiller kan, past daar dus niet in.

Wat de wet niet (meer) vraagt

Een jaarlijks verslag. Tot 2007 moest de werkgever elk jaar schriftelijk rapporteren over de uitvoering van het plan van aanpak. Die plicht is vervallen. Wel moet het plan worden bijgewerkt als daar aanleiding toe is (art. 5 lid 4), en kan iedere werknemer het inzien (art. 5 lid 6).

Wie en wat het kost. Een verantwoordelijke en de kosten per maatregel staan niet in de wet, maar het Steunpunt RI&E raadt ze aan. Zonder naam en datum blijft een maatregel liggen.

Medezeggenschap

De werkgever raadpleegt de OR of PVT over het arbobeleid, en daarmee over de RI&E (art. 12, in deze vorm sinds 1 juli 2026). Is er geen OR of PVT, dan raadpleegt hij de werknemers zelf. Volgens het Steunpunt RI&E heeft de OR instemmingsrecht op de RI&E en het plan van aanpak (WOR art. 27).

Zo wordt het plan afgewerkt

Een plan van aanpak dat klopt maar niet wordt uitgevoerd, helpt niemand. Wat wel helpt:

• Eén naam per maatregel, niet “de directie”.
• Een einddatum, en iemand die merkt wanneer die verstrijkt.
• De ergste risico’s eerst: werk de risicoklasse af, en spreek af wat voorgaat.
• Bewijs bij verholpen: wat is er gedaan, liefst met een foto.

Het plan van aanpak in MijnRIE

In MijnRIE wordt elk antwoord dat aandacht vraagt een knelpunt in het plan van aanpak, met risicoklasse 1 tot 3 en desgewenst prioriteit A tot C. Per knelpunt leg je de maatregel, de procesverantwoordelijke (verplicht), de start- en einddatum en de kosten vast. Met de herinneringen (een extra dienst) krijgt de procesverantwoordelijke bericht vóór de einddatum, en hoort de directeur het als die verstreken is. Zet iemand een knelpunt op verholpen, dan vraagt MijnRIE wat er is gedaan, met een foto erbij als die er is. Jij ziet per plan van aanpak hoeveel knelpunten zijn verholpen en hoeveel er open staan met risicoklasse 1.